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发票尾部分的缮制

发票尾部分的缮制

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1.细节条款或特殊条款。

有时根据信用证的要求,发票上须加注某些细节条款或特殊条款。

常见的细节内容有:

(1) 信用证号或合同号(L/C NO OR CONTRACT NO)。

(2) 形式发票号(Proforma Invoice No.)、订单号(Order No./Indent No.)。

(3) 海关税则号(Customs Tariff No.)②、银行注册号(Bank Registration No.)、外汇批准号(Exchange Permit No.)。

(4) 进口许可证号(Import License No.),有的要求注明何条件下进口,如Import under W. E. S.或Import under O. G. L. 。

(5) 加注厂商或生产厂商的名址(Name and Address of Manufacturer or Producer)。

对证中规定应批注的细节内容,受益人应据实加注在发票货物描述下面。

对证中有关特殊条款的规定,发票上应照打或灵活反映。

 

常见的特殊条款有:

(1) 有些来证要求注明产地,并附价值声明,如发票上可注:“Wae here by certify/states/declare that(或This is to certify that)the goods of Chinese origin and that the value in real, authentic and in conformity with our records”①。

(2) 有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的,且是惟一的发票。对此应将发票下端的“E. & O. E”划掉,并加注“We here by certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in, and only one issued by us for the good”。

(3) 受政治因素、民族因素的影响,有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料,货物或集包装上不带以色列的六角星标记,对此,可作以下声明:“We here by declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials, and that the goods or container are not bearing bexagon star.”若来证主要求受益人声明在以色列没有投资,则发票上可注:“We here by certify that our company is a state enterprise and has no relations whatsoever with Israeli.”。

(4) 有些国家(如澳大利亚)规定,可在发票上加注“发展中国家申明”条款,声明进口商品系发展中国家本国产品,作为取得普惠制的依据,这种发票的作用相当于FORM A,如“I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Reprsented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic Of China and Australia.”。

 

2.签章 (signature)。

发票必须由出票人正式签章后方能生效。根据《UCP500》的规定,如L/C无特殊要求,发票无需签字,但须表明是由受益人出具的发票。

签章内容包括受益人的签字和公司图章。所有图章须与其他单据相同。目前我国大多数出口公司的做法是加盖带有公司名称的手签章或按签样印制。受益人名称可用盖章或英文打字机打出,签字可盖手章,但最好由有权人亲笔手签。若来证要求“MANULLY SIGNED ”,则必须手签②。签章公司与签章人须与出章人保持一致,如L/C规定收益人是总公司,出章人也应是总公司,如收益人是分公司,出章人可以是分公司,也可以是总公司。(只有可转让的L/C,才能盖转让的公司图章。)

关于签章位置,通常在发票的右下角,若证中规定须由贸促会等机构证实,则证实机构的签章应在发票的左下角。一般只需在第一联或数联由证实机构签章。

 

3.发票的份数。

发票一般无正副本之分,来证要求几份,制单时应按要求多准备一份,供议付结汇时使用。若来证将发票分成正副本,则所有正副本发票上应盖有“Original”字样,若为电脑制单,也可直接在发票上打出“ORIGINAL”字样。如IN DUPLICATE / 2COPIES(一式两份);IN TRIPLICATE / 3COPIES(一式三份)。

 

4.其他项目。

此外,发票下端通常印有“有错当查”(E. &O. E.)字句,这种字句并非发票的必要项目,它是发货人的预先声明,表示万一发生错误或遗漏,可以更正。